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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Für unser starkes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung!

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Selbstständige Terminkoordination und Terminüberwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Selbstständige Reiseplanung und Reisekostenabrechnung des Geschäftsführers
  • Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit im allgemeinen Geschäftsbetrieb
  • Erstellung von Unterlagen (Angeboten, Berichten, Präsentationen) in Deutsch
  • Administrative Unterstützung des Teams, u. a. in der Datenpflege und -Verwaltung von Projekt- und Abteilungsdaten
  • Übernahme der Korrespondenz per Brief und E-Mail sowie die Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
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